Простой способ выгрузить данные из 1С в Excel

Выгрузка MS Excel файла 1С может потребоваться в ряде ситуаций, например, копирование таблицы в пустую базу данных или если нужно работать с базой без использования 1С. Для выполнения данной операции не требуется никаких внешних компонентов, на платформе уже имеются предназначенные для этих целей механизмы.

Формат сохранения

В 1С доступно сохранение данных в пяти форматах:

.mxl – специально создан для сохранения таблиц в 1С. Можно сразу загружать в базу данных, расположенную на другом компьютере; .xls – стандартный формат MS Excel; .pdf – предназначен для работы с фалами Adobe Reader; .html – веб-формат, для размещения на сайте; .txt – обычный текстовый документ.

У каждого формата есть свои особенности, которые влияют на параметры сохранения. Например, если выгрузить группу в первых из двух перечисленных форматах, то в таблице отобразится исходная иерархия, и можно будет сворачивать/разворачивать группы. В остальных вариантах база выгружается обычным списком.

Сохраняем документ

Откроем базу, которой требуется выгрузка MS Excel . Затем выберем «Операции – Справочники – Номенклатура». Или выполните сохранение не всего документа, а отдельной его части. Если объём таблицы большой, то обычно каждая группа выгружается в отдельный файл, чтобы затем было удобней работать.

Дальнейший порядок действий:

Щёлкните правой клавишей мыши по любой строчке и нажмите «Вывести список», откроется меню установок. Пометьте галочками те поля, которым требуется выгрузка MS Excel; В строчке «Выводить в …» оставьте галочку «Табличный (или текстовый) документ»; Нажмите «Enter»; Откроется таблица, щёлкните в любом её месте один раз, чтобы она выделилась; Выберите «Файл – Сохранить»; Укажите требуемый формат и дайте название документу.

Объёмные таблицы лучше сохранять в mxl или xls-форматах. Для таблиц с объёмом более 10000 строк предпочтительнее первый вариант.

Максимальное количество строк, доступное для сохранения в MS Excel:

До версии 97 – не более 16000 строк; В версиях 97-2003 – не более 65000 строк; В версиях от 2007-ой – не более 1048000 строк.

Загрузка таблицы MS Excel в новую платформу 1С должна выполняться только профессионалом, чтобы при необходимости суметь исправить ошибки загрузки (особенно это касается объёмных документов). Перед началом работы также нужно выполнить архивное копирование базы данных.

 

Нравится статья? Подпишитесь прямо сейчас и получайте обновления на свой E-Mail:

Похожее

  Распечатать статью

1С-Битрикс - Корпоративный портал, интегрированный с 1С

CRM&1C

Интеграция CRM с «1С»

Интеграция CRM с «1С:Предприятие» Вы всегда можете выгрузить в CRM актуальный каталог товаров из интернет-магазина. Данные дублируются в упрощенном виде, достаточном для использования в рамках сделок, счетов и другого функционала CRM. Все это достигается благодаря реализации обмена данными между «1С-Битрикс» и продуктом «1С: Торговля».

Интеграция счетов CRM с «1С».

В результате интеграции функционала счетов в CRM с продуктами «1С» вся поступающая информация синхронизируется. Если ваша конфигурация «1С» позволяет оперировать со статусами, то ваш менеджер CRM будет всегда в курсе, что оплата по счету прошла. Ему не нужно звонить бухгалтеру «1С», чтобы узнать статус оплаты счёта.
Счет отправлен Заказ оплачен
Полный сценарий интеграции: менеджер выставляет счет в CRM счет автоматически попадает в «1С» менеджер отправляет этот счет клиенту в PDF клиент получает счет и вносит оплату (например, через «Клиент-банк») бухгалтер на стороне менеджера получает информацию об оплате счета бухгалтер вносит в «1С» факт этой оплаты в CRM отображается информация, что данный счет оплачен менеджер CRM в курсе - оплата прошла

ВАЖНО:
В полном объёме сценарий работает только на некоторых версиях «1С». Дополнительную информацию уточняйте у специалиста по «1С».

Данные синхронизируются
Для реализации данной интеграции не нужно приобретать каких-либо дополнительных модулей или конфигураций. Приобретая продукты «1С: Управление Торговлей» и «1С-Битрикс: Корпоративный портал» вы получаете необходимый функционал.

Интеграция с «1С»: Товары

Товары и цены синхронизированы!
Ваша CRM и «1С» автоматически обмениваются данными о товарах. Новые товары, добавленные в «1С», появляются в каталоге товаров CRM. Периодичность обновления данных зависит от настроек синхронизации CRM и «1С». Обновления по актуальным ценам можно настроить на стороне «1С».

Интеграция включает: Автоматический обмен товарами CRM и «1С» Получение актуальных цен из «1С» Устаревший каталог - теперь невозможен!
Возможности интеграции избавляют вас от необходимости отслеживать изменения в номенклатуре «1С» и отражать их в каталоге CRM. Информация по ценам обновится после выгрузки данных из базы «1С»
В результате интеграции вы получаете: Каталог товаров в CRM, обновляющийся после выгрузки данных из товарной базы «1С» Получение актуальных цен из «1С»

Получение данных. Взаимодействие продуктов «1С: Зарплата и Управление Персоналом», «1С: Управление Торговлей» и «1С-Битрикс» реализуется на базе процедур получения данных. Оно выполняется с использованием основанного на XML открытого Стандарта обмена коммерческой информацией – CommerceML 2.0.

Данные по сотрудникам